Sunday, July 26, 2020

Ingin Merubah Tampilan Latar Zoom Meeting? Ini Caranya!

Kondisi pandemi corona 2019 memaksa kita untuk menjaga jarak dan bekerja di rumah. Walaupun sebagian besar wilayah sudah menerapkan new normal, tetapi ada yang masih zone merah, atau kuning sehingga tidak serta merta rapat dilakukan secara fisik.

Aplikasi Zoom Meeting
Ilustrasi. Aplikasi Zoom Meeting

Bahkan di kantor-kantor pemerintahan cara rapat daring atau disebut juga video conference ini masih terus dilakukan demi menghemat anggaran. Apalagi sejenis rapat koordinasi yang melibatkan rentang kendali pemerintahan yang luas, yaitu Pemerintah Pusat, Pemda Provinsi dan Pemda Kabupaten/Kota, maka rapat virtual ini yang sering dilakukan.

Salah satu aplikasi yang banyak digunakan untuk melakukan rapat daring adalah Zoom Meeting, selain itu banyak juga yang menggunakan Google Meet.

Jadwal pekerjaan yang padat dan keharusan patuh pada deatline yang sudah ditetapkan terkadang kita melakukan Zoom Meeting dari rumah, padahal kondisi rumah atau tempat kerja sedang berantakan Tidak enak rasanya terlihat oleh teman-teman kerja.

Adakah solusinya agar background bisa ditutupi atau lebih keren lagi diganti dengan gambar lain. Misalnya gambar pemandangan pantai atau gambar lainnya yang ada di ponsel atau laptop kita.

Tentu ada! Fitur untuk mengganti background pada Zoom Meeting ini cukup keren, karena gambar wajah kita bisa berada didepan gambar latar tersebut.  Berikut ini langkah-langkah untuk mengganti gambar latar rapat virtual kita.

Pertama siapkan dulu file gambar keren yang ada di laptop atau ponsel kita. Kita ingat dulu posisinya dimana. Harus diingat gambar yang bisa digunakan dalam ekstensi PNG. Jika gambar tersebut belum ada bisa gunakan aplikasi untuk merubahnya. Banyak aplikasi bisa merubah dari JPG ke PNG.

Kedua. Sebelum melakukan rapat daring, persiapkan dulu background yang kita kehendaki itu terpasang. Masuklah terlebih dahulu ke akun Zoom yang kita miliki.

Ketiga. Buatlah dulu rapat baru di aplikasi Zoom tersebut, seakan-akan kita yang akan menjadi moderator. Kalau gonta ganti latar disaat rapat yang sesungguhnya, terkesan kurang etis dan kurang profesional. Setelah rapat yang kita buat jadi, pada pojok kiri bawah ada gambar kamera dan ada tulsan "stop video", di situ ada gambar panah ke atas. Silahkan diklik kemudian muncul: "change virtual background".

Keempat. Pada menu ini sebenarnya aplikasi Zoom sudah menyediakan beberapa gambar. Bisa menggunakan gambar itu, mana yang suka diklik saja, maka gambar latar sudah berganti.

Kelima. Kalau kita ingin memunculkan gambar yang kita miliki (bukan bawaan Zoom), maka klik/tap saja pada menu Virtual Background tersebut tanda + (Add Image), kemudian akan masuk ke explorer. Silakan ke lokasi gambar yang sudah kita siapkan tersebut. Setelah gambar di klik sesaat kemudian latar belakang sudah berubah dengan gambar yang kita pilih tadi.

Background yang bisa diganti-ganti ini bisa digunakan untuk membuat gambar dengan dengan tek judul rapat atau tema rapat. Tentunya gambar latar harus diedit terlebih dahulu.

Setelah gambar latar kita siap, silahkan masuk ke ruang rapat virtual dengan mengklik join, kemudian ketikkan Meeting ID dan masukkan password.

Mudah bukan. Silahkan mencoba.

Wednesday, July 15, 2020

Ingin Rapat Daring? Menggunakan Zoom Meeting atau Google Meet?



Wabah pandemi Corona Virus 2019 atau yang lebih dikenal dengan Covid19 turut mempengaruhi pola pertemuan rapat secara tatap muka mrenjadi rapat on line atau yang semskin akrab kita sebut "daring" dengan menggunakan tools/aplikasi dan jaringan internet.

Google Meet
Ilustrasi. Google Meet

Salah satu aplikasi yang banyak digunakan dalam rapat dan webbiner dengan cara virtual daring adalah aplikasi Zoom Cloud Meeting. Penggunaan aplikasi ini pada berbagai pertemuan baik di instansi swasta maupun di instansi pemerintahan semakin marak.

Berbagai pemberitaan mengenai rentannya sistem keamanan aplikasi Zoom ternyata tidak terlalu memberikan dampak, karena pengguna selama ini masih merasa aman untuk digunakan.

Disisi lain Perusahaan Google juga telah menciptakan aplikasi sejenis yang bernama Google Meet yang sebelumnya bernama Google Hangouts Meet dengan berbagai pembaharuan untuk meningkatkan kenyataman dalam rapat.

Google Meet diklaim mampu menyediakan dan mnampilkan 16 video peserta rapat masuk dalam satu grid layar. Tentunya sama dengan Zoom Meeting kalau peserta banyak rapat lebih banyak, maka video yang tampil akan dibuat tab-tab perhalaman.

Kedua aplikasi memiliki kemampuan serupa yaitu bisa dijalankan dalam berbagai flatform, seperti komputer, laptop, smartphone Android, smartphone iOS, XBox Android, ponsel yang memiliki browser internet dan sebagainya.

Kedua aplikasi sama-sama memiliki fitur yang menjaga kenyamanan dalam rapat menyediakan bagi host atau moderator rapat untuk mengaktifkan atau tidak mengaktifkan microfon dan video peserta. Demikian juga dengan peserta rapat yang dapat melakukan hal yang sama untuk aplikasinya saja.

Dari persamaan diatas ada perbedaan yang mendasar antara Zoom Cloud Meeting dan Google Meet, yaitu pada cara mengumpulkan peserta rapat atau untuk mengundang peserta rapat/meeting.

Pada Aplikasi Zoom peserta rapat diundang dengan memberikan link Zoom ber-ID akun host atau bisa juga dengan memberikan ID akun Zoom Meeting dan juga passwordnya.

Pada Google Meet cara mengundang mirip dengan akun medsos pada umummya dengan terlebih dahulu mengikat pertemanan (koneksi akun) terlebih dahulu atau mendapatkan tautan dengan akun lainnya. Setelah tautan didapatkan maka kita akan mendapatkan nomor dan PIN teman.

Cara lain kita juga dapat menshare nomor dan PIN kita untuk mengundang teman. Anda tinggal menawarkan kepada teman Anda apakah bersedia melakukan video conference bersama dengan teman yang sudah terkoneksi Google Meet lainnya.

"Jaga komunikasi tim Anda dengan konferensi video tingkat perusahaan yang dibuat dengan infrastruktur global Google yang aman dan canggih", demikian klaim dari Perusahaan Google melalui situs gsuite.google.co.id.

Aplikasi mana yang akan Anda pilih tentu semuanya tergantung Anda, karena masing-masing memiliki kelebihan dan juga kelemahannya.